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平成22年10月19日15時より、役員と学年幹事（昭和45年卒～平成19年卒）を中心とした有志の方々のご協力を得て、愛媛新聞東京支社9階会議室にて「総会資料」の封筒詰め作業を実施、20日クロネコヤマトのメール便で無事発送を完了しました。
今回は「総会資料」に加え、年会費を未だ頂いていない方々には「年会費納入のお願い」のご案内と「年会費支払い伝票」を同封して発送しました。同封した「年会費支払い伝票」は、コンビニ支払いにも使用できる伝票になっていて、週末でも夜間でも支払いが可能で、年会費納入に関するお手間を少しでも省く伝票となっています。（年会費納入されたのに、行き違いで発送してしまった場合はご容赦ください。）
住所登録をして頂いている会員を、一般・夫婦・傘寿の会員に分け、そして総会への参加・不参加、さらに年会費の納付・未納にグループ分けして、窓開き・窓無しの封筒別に必要な書類を詰め分けしました。ご多忙の中結集して頂いた幅広い年齢層の皆さんでしたが、複雑な作業手順をものともせず、とても理解が早くて、早目に来た人が後から来た人に手順を教え、皆で力を合わせて頑張りました。
支部長と有志の方々から差し入れられたお茶とお菓子を楽しみながら、作業する“手”としゃべる“口”が互いに競争しつつ、ある時は“手”が、ある時は“口”が優勢になりながらも、約2400通の封筒詰めを午後8時完了しました。皆さん、大変お疲れ様でした。
※ 注 記
支払い伝票の差出人に記載された『愛媛県立松山中学・東高同窓会関東支部』の住所と電話番号が、本来、上野支部長宅であるべきところ、河崎事務局長宅のものとなっていますので、ご了解の上ご査収下さい。
尚、支払い伝票の中の「ご請求金額」「支払い期限」の記載は、印刷会社の汎用書式をそのまま使用しております。つきましては、「ご請求金額」「支払い期限」を「年会費金額」「納入期限」に置き換えてご理解いただきますようお願い申し上げます。
また、コンビニからお振込みされる場合、住所・氏名などの訂正受付はできませんので事務局までご連絡下さい。
■ 封筒詰め作業にご協力頂いた皆さん
45年卒 上野光保、河崎定信、坂東伸子、目崎義憲、森下緑
46年卒 田渕廣美
50年卒 西原申介、森英昭
52年卒 緒方郁夫、粟田豊、粟田雅江、徳田剛至、橋本幸博
53年卒 片山由美、佐伯尚子、篠原一郎、丹下誠司、中川文子
57年卒 田中千穂
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