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秋の拡大幹事会が開催されました

事務局からの報告について、活発な意見交換が行われました。
引き続き、出席者全員による自己紹介を兼ねた近況報告も行われ、和やかなうちに閉会となりました。

1. 日 時 : 平成27年10月25日(日) 12:00~14:45
2. 場 所 : 新宿駅西口 SCB41階会議室
3. 出席者 : 同窓会関東支部役員・事務局・学年幹事 37名
4. 議事内容

【 事務局報告】
① 今年度事業計画の進捗状況
 ・関東明教17号の発行・・・本年の16号と同規模
              新編集長と新編集委員の募集
 ・小ホール講演会を関東明教文化交流会として発展
 ・東高サロン(すでに22回開催)の継続
 ・部活動の継続と新部の立ち上げ・・・ゴルフ部、ダンス部、俳句部、歩こう会、
                  コーラス部の継続
② 予算の執行と年会費納入状況
 ・予算執行状況報告
 ・年会費納付者数・・・9月末時点で976名
 ・年会費再請求者数・・・522名(拡大幹事会終了後、秋の発送作業で実施しました)
③ 本部の新体制と方針
 ・本部対応の状況報告
④ 来年度の総会・懇親会に向けて
 ・平成28年6月26日(日)アルカディア市ヶ谷にて開催予定
   →詳細は、今年度の反省やアンケート結果を参考に検討
 ・役員・学年幹事へのアンケート集計結果報告
   →今後、対象範囲を広げてのアンケート実施についても検討
⑤ 今後の行事予定
 2016年3月26日(土) 事務局会議
      4月16日(土) 役員会、関東明教17号発送作業(2,800名分)
      5月22日(日) 拡大幹事会
      6月26日(日) 関東支部総会・懇親会@アルカディア市ヶ谷
     9月24日(土) 事務局会議
     10月 1日(土) 役員会議
     10月23日(日) 拡大幹事会、秋の発送作業
⑥ その他
 ・ホームページ担当から、来年で担当10年になるため、次世代へのバトンタッチを行いたいとの申し入れが役員会にあり受理され、今後後継者の発掘を行い円滑な移行について検討することとなりました。

   
  

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